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Télécharger au format PDFConseils d'utilisation MAEVA-BTP 1
Un dossier par activité
Afin d'éviter la génération de longues listes de binômes Situations de danger / Danger (qui peuvent poser problème avec la version 1.0 / 1.0), il est vivement conseillé de créer un dossier par activité.
Chaque dossier créé génèrera donc un document unique d'évaluation des risques.
Les activités communes (commençant par *) peuvent être regroupées dans un dossier spécifique ou être intégrées dans d'autres dossiers.
Exemple d'utilisation :
L'entreprise Durand SA exerce dans les domaines qui suivent :
- Gros œuvre maisons individuelles et réhabilitation
- Plomberie
- Couverture
- Electricité
Contenu des dossiers
Sauvegarde d'un dossier - Sauvegarde de la base de données
La base de données
La base de données de MAEVA-BTP est un fichier appelé Maeva.mdb situé dans le répertoire d'installation dont le chemin est C / Program Files / IN_COMM / MAEVABTP / Ressources.
Repérez ce fichier.
Maeva.mdb contient non seulement les éléments références de la branche BTP, à savoir les métiers, les activités, les phases de travail et les situations de danger et dangers, mais également les dossiers que vous créez ainsi que vos ajouts éventuels d'éléments.
Sauvegarde d'un dossier
Lorsque vous sauvegardez un dossier dans l'application en cliquant le bouton "SAUVEGARDER", celui-ci se place dans le fichier Maeva.mdb.
Sauvegarde de la base de données
Il est donc très important de sauvegarder régulièrement le fichier Maeva.mdb par copier / coller vers un support externe (réseau ou support amovible) car c'est celui qui contient votre travail.
Maeva.mdb est trop volumineux pour être contenu sur une disquette; il peut cependant être compressé par un utilitaire du type winzip.
Pour l'année suivante...
L'évaluation des risques est une opération à réaliser au minimum une fois par an.
2 méthodes peuvent être utilisées pour poursuivre le travail d'évaluation d'une année N vers une année N+1.
Méthode 1 : conservation d'une copie conforme du document unique
Il s'agit de reprendre les dossiers de l'année N et de les faire évoluer en fonction des changements intervenus au cours de l'année N+1.
Auparavant, si vous le souhaitez, vous aurez pris soin de conserver une copie conforme électronique du (ou des) document(s) unique(s) de l'année N ou un export au format qui vous convient (ne pas utiliser le format excel: résultats non satisfaisants à ce jour).
Pour réaliser cette copie conforme ou cet export, consulter l'aide du logiciel à l'écran IV-2.
Les copies conformes sont au format .pdf et sont enregistrées dans le sous répertoire CC du répertoire Ressources.
Les exports sont placés à l'endroit de votre choix lors de leur enregistrement.
Méthode 2 (conseillée) : duplication de dossier
Vous pouvez également laisser les dossiers de l'année N en l'état et les dupliquer.
Utilisez alors leurs copies que vous ferez évoluer en fonction des changements intervenus au cours de l'année N+1.
Pour dupliquer un dossier, ouvrez l'application et placez vous à l'écran I-1.
Dossier existant: choisir le dossier à dupliquer, ne pas passer à l'écran suivant.
Dans la boîte à outils, cliquer "DUPLIQUER UN DOSSIER", un message vous indique le numéro du dossier dupliqué, le memo d'origine est conservé, vous pouvez le changer à l'ouverture du dossier à l'écran I-2.
Mise à jour le 18/04/2008
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